永澄:任务、目标和计划都是啥?它们之间啥关系?

行动(Action)

行动,指的是通过一步操作即可完成的、不可细分的最小事项,活动,也可以理解为执行的最小单元。 对于任务规划目标来说只有行动才是可以被执行的,这是任务管理中的基本原则,任何任务,目标,计划都需要转化成行动才能被执行。 行动概念的用法,通常有两种:

  • 规范描述 当你提到行动时,其中必须包含动词
  • 落实任务 用话术的方式来帮助自己思考某任务是否可以落地,话术为:“现在已经分解到行动层级了 么? 可以执行了么?” 在拆分好行动后问下自己,是否每个拆分出来的小任务都是可以被执 行的

ps: 一件事是否是行动,你需要真诚地对待自己,不需要假装自己很厉害,把所有事情都看的太简单,也不需要严格分解所有的事项,那样管理成本就太高了。让这件事处于一个合理的管理成本区间就够了。也就是说,管理成本区间决定着一件事对自己来说究竟是不是行动。

任务(Task)

任务是由若干行动有机组合而形成的事件/活动集合,任务可以通过一定方式分解成行动。 只要不能一步完成的事项/活动都是任务

分解任务

  • 若干行动,若干指的是不定量,一个或者多个,所以这里隐藏这一点,存在由一个行动构成的任务
  • 有机组合的集合,不是说把任务放在一起就是任务了,任务有其整体性,我们用最简单的集合来理解: 把两条行动“吃饭”、“买票”放在一起组成一个任务“去餐厅吃饭”,那这个任务本身也是可以被理解的。如果行动组合成的任务不能被理解,那就不叫任务,比如说“一边在家吃饭,一边在电影院排队买票”就超出认知范围,这就不是“有机”组合。也可以这么说,任务是由行动构成的有机整体。正如上图展示的那样,组合在一起。
  • 一定方式分解。任务是可以被分解成行动的,但是必须要通过一定方式来分解,不同人掌握的“方式”不同,把任务分解成行动(就是所谓的“任务分解”)的过程也是不同的,所以,即便同样的任务,不同人的处理方式也是不同的。另外,这一条还说明,如果你不具备“方式”,很可能有些任务是无法分解的,比如说“先赚一个亿”,不能分解就不能执行,就只能卡在那。引申一下:如果你发现自己卡住了,不要抱怨/低落/挫败,而是要去找到有效的“方式”

总结下: 从整体上看,任务是一个整体,打开他的表面,他还是若干任务构成的有机集合,这个集合可以通过某种方式分解成一个个的行动,之所以有任务,就是因为通过实施任务,可以得到结果,而那个结果是我们想要的目的(Purpose),任务只是稻城结果的执行载体。

目标

目标是任务的固有属性 我理解就是一个任务的指定是有一个或者多个目标的,比如我吃饭目标就是晚上吃饱了

即便是执行同一件任务(行为), 因为目的(Purpose)不同,所以需要达成的目标也是不同的。

  • 目标是眼睛中可以看到的标准,用这个定义可以解释SMART原则;
  • 目标很复杂,为降低管理成本,要从一个点切入理解,这个点是“任务和目标的关系”;
  • 目标是任务的属性,任务和目标的关系是:任务是对象、目标是属性;
  • 任务的目标属性有不同的值,任务之所以体现出不同的目标属性,是由执行任务的人背后的目的所决定的,目的不同,即便同一件任务,目标也不同。
  • PORT模型中的O-目标,其实蕴含在任务之中,根据目的不同,目标也不同。这就是“做任何事前必须要澄清目的”的底层逻辑。

ps: 任务和目标的关系,必须是现有目的,后有任务,再有目标,按照细分流程刻意联系,只有练习多了,就能提出整体目标。

计划

计划是为了达成任务的整体目标而对任务分解出的行动进行排序的方式和结果。

  • 为什么要有计划?为了实现任务的整体目标。
  • 计划是什么?是方法,作为动词使用,计划(安排)某某事情;也是结果,作为名词使用,做出一份计划。当它是动词使用时,主要对行动进行排序,排序之后的结果,就是名词形式。
  • 排序是什么意思?通常来说要对行动的先后关系、重要程度、执行方式进行考虑,最终排列行动的串并行执行关系,就是排序。

总结

每个人都有自己想要的(想得到-期待导向、想逃避-问题导向),但是水平不同,效能不同:水平低的就会瞎做事情,以为自己可以得到想要的结果,这种无意识、无方法的人效能通常很低。

来看看高水平的人——他是既知道自己要什么、还知道怎么去得到的人(做对的事,把事做对),他的做法是:先去分析如果想要实现目的,需要得到哪些结果;通过结果推导出任务以及任务所需要达成的目标;之后把任务分解至可以执行的行动;再对行动进行排序形成计划;按照计划去执行最终达成目的。

这是一个完整的流程,具体执行的时候要根据目的和任务的大小来选择相应的标准,哪个环节要做成什么样的,哪个环节可以省略,这些标准的形成来自于刻意训练。这是所有自我效能提升类学科(目标、时间、任务、行动管理)的底层逻辑,对于上图标准的把握、对流程的应用能力,直接体现出一个人的自我管理能力,也决定了一个人的效能水平。